7月2日下午，商务管理系学工党支部全体党员和系辅导员办公室全体辅导员在系会议室召开毕业生档案归档工作会议。会上，辅导员们围绕档案归档整理前期的工作做了交流发言，重点交流了档案归档工作的感受、挑战、应对措施以及在档案发送方向工作方面的措施、经验。

桂美庆书记肯定了档案归档整理工作的重要性，从8个方面对辅导员提出了近期学校安全稳定工作的要求。徐山老师结合自己做档案归档的体会做了总结发言，希望辅导员们在档案归档整理的过程中养成5个习惯：顺序的习惯、记录的习惯、补缺的习惯、标记的习惯、反思的习惯。